Предприятие  направило  работника в командировку  в  Российскую
Федерацию  на  автотранспорте предприятия. На границе  (в  Витебской
области)   работник  собственными  валютными  денежными   средствами
оплатил  обязательное  страхование  гражданской  ответственности  на
территории Российской Федерации.
     
     Вопрос:
     Можно   ли   возместить   работнику  расходы   по   страхованию
гражданской  ответственности  на  территории  Российской   Федерации
белорусскими   рублями  по  курсу  Нацбанка  на  дату  представления
авансового отчета? (рег. № 0976/1-04)
     
     Ответ:
     Согласно  подпункту 53.6 п. 53 Положения о регулировании  труда
работников, направленных на работу в учреждения Республики  Беларусь
за  границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках
за  границу, утвержденного постановлением Министерства труда  от  14
апреля 2000 г. № 55, при командировании работников на автотранспорте
нанимателя  в  Российскую Федерацию и другие  страны  СНГ,  где  при
пересечении  границы отметка в паспорте не делается,  подтверждением
для  выплаты иностранной валюты являются путевой лист с отметками  о
выездах   и   заездах  на  предприятие,  а  также   сопроводительные
документы. Кроме того, работникам, командированным на автотранспорте
нанимателя,  выдаются  авансы в иностранной  валюте  на  расходы  по
приобретению  горюче-смазочных материалов, плате за стоянку,  оплате
дорожных,    таможенных   сборов   за   границей,   по   страхованию
автотранспорта    и    гражданской   ответственности    перевозчика,
вынужденному  мелкому  ремонту.  В случае,  если  расходы  водителя,
связанные  с  осуществлением  перевозки,  превысили  сумму   аванса,
выданного  ему  в  валюте,  то  возмещение  произведенных   расходов
производится в той валюте, в которой выдан аванс. При отсутствии  на
предприятии  данного  вида  валюты возмещение  расходов  может  быть
произведено по решению нанимателя как в иностранной валюте, так и  в
белорусских  рублях по курсу Национального банка на дату  авансового
отчета.
     Возмещение  данных  и  иных расходов по: оплате  разрешений  на
проезд   по  территории  иностранных  государств;  ветеринарному   и
фитосанитарному  контролю; мойке транспортных  средств;  услугам  по
приграничной    обработке   транспортных   средств    на    объектах
приграничного сервиса (терминал); конвоированию грузов,  находящихся
под   таможенным   надзором;   экологическим   налогам   и   сборам;
факсимильной связи; эвакуации транспортных средств в случаях  аварий
и   технических  неисправностей  и  других  расходов,  связанных   с
выполнением  международных автомобильных перевозок, производится  по
фактическим   расходам   на  основе  подтверждающих   документов   в
оригинале.   При  этом  данные  расходы  относятся  на  затраты   по
производству  и  реализации  продукции  (работ,  услуг)  в  порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь.
     Таким  образом,  предприятие имеет право  возместить  работнику
расходы  по  страхованию гражданской ответственности  на  территории
Российской  Федерации  белорусскими рублями по  курсу  Национального
банка на дату представления авансового отчета.
     В бухгалтерском учете составляются записи:
     
     Д-т 20 «Основное производство»
         23 «Вспомогательные производства»
         44 «Расходы на реализацию» и др.
     К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
     
     Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
     К-т 50 «Касса»
     
                                                       А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                                бухгалтерского учета
                                                и отчетности Минфина


14.03.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 10, с.82 (опубликован - 14.03.2005)