Индивидуальный    предприниматель   занимается   международными
перевозками  и использует труд наемных работников. В рейсе  водители
по  пути  следования  заправляют  автотранспорт  дизтопливом.  После
выполнения  рейса  остается  неиспользованное  дизтопливо   (остаток
определяется на основании замера дизтоплива в баке).
     
     Вопрос:
     Каким образом в данном случае затраты на дизтопливо возмещаются
командированным работникам и учитываются в составе расходов? (рег. 
№ 01011)
     
     Ответ:
     Порядок    компенсации   командировочных   расходов   определен
Инструкцией  о порядке и размерах возмещения расходов при  служебных
командировках   в   пределах   Республики   Беларусь,   утвержденной
постановлением Министерства финансов от 12 апреля 2000 г.  №  35,  и
Положением о регулировании труда работников, направленных на  работу
в   учреждения  Республики  Беларусь  за  границей,  и  гарантиях  и
компенсациях  при  служебных командировках за границу,  утвержденным
постановлением Министерства труда от 14 апреля 2000 г. № 55.
     Согласно     названным    документам    возмещение     расходов
командированным работникам осуществляется на основании  составленных
ими  авансовых отчетов. При этом к авансовому отчету в  обязательном
порядке должны быть приложены оплаченные счета, квитанции или другие
документы, подтверждающие фактически понесенные расходы.
     Вместе  с  тем  возмещенная работнику сумма  затрат  на  расход
топлива   по  автотранспортным  средствам  может  быть  учтена   при
исчислении подоходного налога не в полном объеме. Это относится и  к
описанной в вопросе ситуации.
     
     Пример.
     Работником,  командированным на автотранспорте  нанимателя,  по
пути  следования было приобретено 70 литров дизельного  топлива,  из
которых  на выполнение рейса согласно  путевому листу  израсходовано
63  литра. Стоимость израсходованного дизтоплива после представления
работником  авансового  отчета предприниматель  сможет   учесть  при
исчислении  подоходного  налога.  Стоимость  остатка  дизтоплива   в
количестве 7 литров будет включена предпринимателем в расходы  после
его расходования  (например, при выполнении следующего рейса).
     
     Так,  в соответствии с подпунктом 7.9 п. 7 Положения при  учете
такого рода затрат следует руководствоваться частью второй подпункта
3.5  п.  3  Положения  о составе расходов, связанных  с  извлечением
доходов    от   предпринимательской   деятельности,   осуществляемой
индивидуальными  предпринимателями,  и  порядке  их  исключения   из
выручки,    утвержденного   приказом   Государственного   налогового
комитета,    Министерства    экономики,    Министерства    финансов,
Министерства  статистики и анализа, Министерства предпринимательства
и   инвестиций  и  Министерства  культуры  от  26  июля  1999  г.  №
177/70/197/170/100/264.  То есть включить в  состав  расходов  можно
лишь  стоимость  автомобильного топлива, фактически израсходованного
для  осуществления перевозки, что должно быть подтверждено  путевыми
листами.  Стоимость  остатка  топлива до  его  фактического  расхода
включению в состав расходов не подлежит.
     
                                                        О.М.СЕМАШКО,
                                   главный государственный налоговый
                                    инспектор отдела налогообложения
                                     индивидуальных предпринимателей
                                                                 МНС
                                         (Согласовано: Т.Г.ПЕТРЕНКО,
                                   заместитель начальника управления
                                    налогообложения физических лиц -
                                    начальник отдела налогообложения
                                     индивидуальных предпринимателей
                                                                МНС)


18.10.2004 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2004 г., № 38, с.55