18.  Водитель  (наемный работник) на автомобиле,  принадлежащем
индивидуальному  предпринимателю  на  праве  частной  собственности,
будет  доставлять  товар  в  Россию. Индивидуальный  предприниматель
будет  там  его  реализовывать, находясь в  командировке  в  течение
месяца.
     
     Вопрос:
     Может  ли индивидуальный предприниматель выдать водителю  аванс
в  иностранной  валюте  (российские рубли, расчетный  счет  в  банке
открыт)  для  заправки  автомобиля ГСМ и  оплатить  другие  расходы,
связанные с доставкой груза и подтвержденные документально, а  также
командировочные расходы на месяц вперед?
     Не  будет  ли  нарушением, если индивидуальный предприниматель,
не  выдавая  аванса  на  вышеперечисленные  расходы,  возместит  все
расходы после сдачи водителем авансового отчета?
     Можно  ли  с  согласия  наемного работника  компенсировать  ему
вышеуказанные расходы в белорусских рублях, несмотря на то,  что  на
счету имеются российские рубли?
     Как  правильно рассчитать командировочные расходы  в  следующем
примере:
     12  декабря  водитель отправил из г. Могилева в г.  Москву,  13
декабря  прибыл  в  пункт назначения и выгрузил  товар,  19  декабря
возвратился обратно в г. Могилев.
     
     Ответ:
     Реализация  гарантий и компенсаций работникам, направляемым   в
служебные командировки за  границу, предусмотренных ст. 95 Трудового
кодекса   Республики  Беларусь,  производится   в   соответствии   с
Положением  о   регулировании   труда работников,  направленных   на
работу в учреждения  Республики Беларусь за границей, и гарантиях  и
компенсациях  при  служебных командировках за границу,  утвержденным
постановлением Министерства труда от 14 апреля 2000 г. № 55 (далее -
Положение).
     Направление водителя в командировку  производится на  основании
приказа   нанимателя   и   задания   на  командировку,   в   котором
оговариваются    маршрут   следования,   место   назначения,    срок
командировки. Указанные документы являются основанием  для расчета и
выплаты   валютных  средств  работникам,  направляемым  в  служебные
командировки за границу.
     В  соответствии  с п. 53 Положения при служебных  командировках
за  границу наниматель обязан  выдать аванс в иностранной  валюте  и
возместить работнику все командировочные расходы: по проезду к месту
командировки   и  обратно;  за  проживание  вне  места   постоянного
жительства  (суточные);   расходы по найму  жилого  помещения;  иные
произведенные   работником с разрешения нанимателя  расходы  (в  том
числе   расходы   по   получению  служебного  загранпаспорта,   виз,
медицинскому страхованию и т.д.).
     Кроме  того,   работникам, командированным   на  автотранспорте
нанимателя,  выдаются  авансы в иностранной  валюте  на  расходы  по
приобретению горюче-смазочных материалов, плате за  стоянку,  оплате
дорожных,    таможенных   сборов   за   границей,   по   страхованию
автотранспорта    и   гражданской   ответственности     перевозчика,
вынужденному мелкому ремонту.
     Возмещение  указанных  и иных расходов по:   оплате  разрешений
на  проезд  по  территории иностранных государств;  ветеринарному  и
фитосанитарному  контролю; мойке транспортных  средств;  услугам  по
приграничной    обработке   транспортных   средств    на    объектах
приграничного    сервиса    (терминалах);   конвоированию    грузов,
находящихся  под  таможенным   надзором;  экологическим  налогам   и
сборам; факсимильной связи; эвакуации транспортных средств в случаях
аварий и технических неисправностей  и других расходов, связанных  с
выполнением  международных автомобильных перевозок, производится  на
основе подтверждающих документов в оригинале.
     В  случае  если  расходы  водителя, связанные с  осуществлением
перевозки,  превысили  сумму аванса, выданного  ему  в   валюте,  то
возмещение  произведенных расходов  производится  в  той  валюте,  в
которой  выдан  аванс.  При отсутствии на предприятии  данного  вида
валюты   возмещение  расходов  может  быть  произведено  по  решению
нанимателя как в иностранной валюте, так и белорусскими рублями   по
курсу Национального банка на дату авансового отчета.
     Согласно   Положению  при  проезде   по  территории  Республики
Беларусь  возмещение суточных производится  в белорусских рублях  по
нормам,  установленным для оплаты служебных командировок в  пределах
Республики   Беларусь,  при  выезде   и  за  время  пребывания    на
иностранной  территории  - в иностранной валюте  по  соответствующим
нормам,  установленным для страны, в которую  работник направлен   в
командировку.   В  случае  временной  остановки  и   пребывания   на
территории  иностранного государства, на которой работник  находился
проездом,  более суток выплата суточных и расходов по  найму  жилого
помещения   производится  по  нормам  страны,  в  которой   работник
находился проездом.
     В   соответствии  с  подпунктом  53.3  п.  53  Положения   день
пересечения  границы при выезде из Республики Беларусь включается  в
дни,  за  которые  суточные выплачиваются в  иностранной  валюте  по
нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а
день пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь  -  в
дни,  за  которые  суточные выплачиваются в  белорусских  рублях  по
нормам,   установленным  для  служебных  командировок   в   пределах
Республики Беларусь.
     Таким  образом, в вашем случае с12 по18 декабря суточные  будут
оплачиваться  по нормам, установленным для г. Москвы  (при  условии,
что  водитель затратил на время следования в одну сторону  не  более
суток),  за  день  приезда  (19 декабря) суточные  выплачиваются  по
нормам  Республики  Беларусь (в случае, если пересечение  границы  с
Республикой  Беларусь  произошло в течение 19  декабря  по  местному
времени Республики Беларусь).
     Расходы  по  найму жилого помещения оплачиваются  на  основании
представленных  документов в оригинале. При этом  в  соответствии  с
подпунктом  53.4 п. 53 Положения в случае отсутствия  подтверждающих
документов о найме жилого помещения при командировании работников  в
Российскую   Федерацию   и  другие  страны   СНГ   оплата   расходов
производится   в   размере  пяти  процентов  от   предельной   нормы
возмещения, установленной для страны командирования.
     
                                  Е.И.Секержицкая, главный экономист
                                      отдела развития системы оплаты
                                          труда Минтруда и соцзащиты


09.03.2004 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2004 г., № 9, с.61