Организация  издает ежегодные информационно-рекламные  каталоги
собственного производства. Срок их реализации - один год.
     
     Вопрос:
     Можно   ли  раздавать  остатки  прошлогодних  каталогов   новым
клиентам  (фирмам и предприятиям) в рекламных целях или  непроданный
тираж  необходимо сдать в макулатуру? Какими бухгалтерскими записями
и  документами должно оформляться списание каталогов в этих случаях?
(рег. № 0780-04)
     
     Ответ:
     Реализация нереализованных каталогов, оформленная как рекламная
акция,  позволит  организации отнести  на  затраты  их  стоимость  в
пределах, установленных постановлением Совета Министров от  10  июня
1994 г. № 429 (с изменениями и дополнениями). В настоящее время  это
составляет для организаций с выручкой до 1740 млн. руб. включительно
7,5 процента от объема выручки, т.е. 130,5 млн. руб.
     Согласно подпункту 28.8 п. 28 Инструкции о порядке исчисления и
уплаты   в   бюджет  налогов  на  доходы  и  прибыль,   утвержденной
постановлением Министерства по налогам и сборам от 31 января 2004 г.
№  19 (с изменениями и дополнениями), указанные расходы относятся  к
прочим  затратам  по производству и реализации продукции.  При  этом
делаются записи:
     
     Д-т 20 «Основное    производство»   -   списана   себестоимость
             каталогов, израсходованных в рекламных целях
         26 «Общехозяйственные расходы»
         44 «Расходы на реализацию»
     К-т 43 «Готовая продукция»
     
     Оформить   такое   списание   необходимо   первичным    учетным
документом, обосновывающим данную операцию как рекламную, - приказом
по предприятию, комиссионным актом на выдачу (раздачу) каталогов или
накладной  на их безвозмездную передачу клиенту. Названные документы
должны  соответствовать требованиям ст. 9 Закона от 18 октября  1994
г.  «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 25 июня  2001
г.
     При  сдаче  каталогов в макулатуру в соответствии с  подпунктом
8.4  п.  8  Инструкции  о  порядке исчисления  и  уплаты  налога  на
добавленную  стоимость, утвержденной постановлением Министерства  по
налогам  и сборам от 31 января 2004 г. № 16, возникает необходимость
начисления   НДС  на  сумму  выручки,  так  как  каталоги   являются
продукцией собственного производства.
     В бухгалтерском учете производятся записи:
     списана себестоимость готовой продукции в макулатуру:
     
     Д-т 10 «Материалы», субсчет «Прочие материалы»
     К-т 43 «Готовая продукция»
     
     списана себестоимость макулатуры:
     
     Д-т 91 «Операционные доходы и расходы»,  субсчет  «Операционные
             расходы»
     К-т 10 «Материалы», субсчет «Прочие материалы»
     
     начислен НДС на реализованную макулатуру:
     
     Д-т 91 «Операционные доходы и расходы»,  субсчет  «Операционные
             расходы»
     К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
     
     поступила выручка за сданную макулатуру:
     
     Д-т 51 «Расчетный счет»
     К-т 91 «Операционные доходы и расходы»,  субсчет  «Операционные
             доходы»
     
     В   данном   случае   сдачу  каталогов  в  макулатуру   следует
дополнительно к накладной оформить актом или бухгалтерской  справкой
с   обоснованием  утери  актуальности  каталогов  и,  следовательно,
невозможности их реализации.
     
                                                       Т.А.БАЗАВОВА,
                                           директор ОДО «ТрастАудит»
                                          Согласовано: А.В.КРУПНОВА,
                                              заместитель начальника
                                              управления методологии
                                              бухгалтерского учета и
                                                  отчетности Минфина


25.07.2005 г.


Вестник-инфо, 2005 г., № 28, с.82 (опубликован - 25.07.2005)