8.   Индивидуальный   предприниматель  оказывает   секретарские
услуги  за  безналичный расчет. На товарно-материальные ценности  по
оказанным услугам индивидуальный предприниматель оформляет  товарные
накладные, счета-фактуры по НДС формы СФ-1.
     
     Вопрос:
     Какой  порядок учета бланков строгой отчетности? (рег. №  0186-
04)
     
     Ответ:
     Постановлением Министерства финансов от 21 февраля  2002  г.  №
21  утверждено  Положение  о порядке использования  бланков  строгой
отчетности.  Данным  Положением установлено, что поступившие  бланки
строгой    отчетности    должны   быть   оприходованы    материально
ответственным   лицом.   В  случае  отсутствия   у   индивидуального
предпринимателя наемных работников он выступает в одном лице.  Таким
образом,  в  данном  случае предприниматель  сам  оприходует  бланки
строгой отчетности.
     В   случаях   расхождения  фактического   наличия   с   данными
сопроводительных   документов  составляется  акт  проверки   наличия
бланков  строгой  отчетности. В указанном акте должно  быть  указано
количество  не  оказавшихся в наличии книжек  с  указанием  серий  и
номеров бланков строгой отчетности.
     Учет  бланков  строгой отчетности ведется в  приходно-расходной
книге  по  учету  бланков строгой отчетности,  которая  должна  быть
прошнурована,   пронумерована,   скреплена   печатью   и   подписана
индивидуальным предпринимателем. Бланки строгой отчетности  выдаются
в  подотчет  материально ответственными лицами по приходно-расходным
накладным  на  бланки  строгой отчетности с  указанием  их  серий  и
номеров.  Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-
расходной  книге по учету бланков строгой отчетности.  При  списании
использованных    бланков   строгой   отчетности    с    материально
ответственных   лиц  составляется  акт  на  списание  использованных
бланков строгой отчетности.
     Испорченные  и  (или) аннулированные бланки строгой  отчетности
должны  обязательно сохраняться с составленным  на  них  реестром  в
течение   месяца  после  проведения  налоговыми  органами   проверки
соблюдения налогового законодательства.
     Уничтожение   бланков   строгой   отчетности,   не   подлежащих
использованию   по  каким-либо  причинам,  может   производиться   в
вышеуказанный  срок только по письменному разрешению индивидуального
предпринимателя.  Для  этой  цели приказом  назначается  комиссия  в
составе  представителей бухгалтерии индивидуального предпринимателя,
которая  должна  проверить  наличие подлежащих  уничтожению  бланков
строгой  отчетности и дать заключение, подтверждающее  необходимость
их уничтожения.
     В   присутствии   этой  комиссии  проверенные  бланки   строгой
отчетности  упаковываются,  опечатываются  (опломбируются).  Следует
отметить,  что  пломбировка  может  быть  проставлена  как   штампом
индивидуального  предпринимателя, так и печатью. Далее  составляется
акт  с  указанием  серий и номеров бланков, подлежащих  уничтожению.
Бланки  строгой отчетности оставляются на хранение у индивидуального
предпринимателя.  В трехдневный срок акт на списание  представляется
на  утверждение  индивидуальному предпринимателю,  которым   в  свою
очередь утверждается в течение пяти дней после его получения.
     Фактическое    уничтожение    бланков    строгой     отчетности
производится  комиссией после утверждения акта на  списание,  о  чем
составляется   акт  на  уничтожение,  который  в  трехдневный   срок
утверждается индивидуальным предпринимателем.
     Списание  уничтоженных бланков строгой отчетности  производится
на  основании  акта.  Аналитический учет  ведется  по  каждому  виду
бланков строгой отчетности и местам их хранения.
     На   каждое   материально  ответственное  лицо,  работающее   с
бланками   строгой   отчетности,   в   бухгалтерии   индивидуального
предпринимателя    ведется   карточка-справка    по    выданным    и
использованным бланкам строгой отчетности.
     Необходимо     обратить    внимание,     что     инвентаризация
неиспользованных  бланков строгой отчетности в  местах  их  хранения
производится ежемесячно.
     В   случаях  утраты  или  хищений  бланков  строгой  отчетности
подотчетное   лицо  немедленно  сообщает  об  этом   индивидуальному
предпринимателю.   При   этом  назначенной  комиссией   производится
проверка  и  составляется  акт  с  указанием  обстоятельств   утраты
(хищения),  порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности
с   перечислением   их   серий   и   номеров.   Акт   представляется
индивидуальному   предпринимателю  для   принятия   соответствующего
решения.
     Вместе    с    тем   следует   отметить,   что   индивидуальные
предприниматели,   осуществляющие  деятельность  без   использования
наемного труда, проводят проверку наличия бланков первичных  учетных
документов без создания комиссии.
                                                                    
                                                       Т.В.РЫБАКОВА,
                                ведущий бухгалтер-эксперт управления
                                    методологии бухгалтерского учета
                                                и отчетности Минфина
                                         (Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ,
                                    начальник управления методологии
                                                бухгалтерского учета
                                               и отчетности Минфина)


28.06.2004 г.


Налоговый курьер предпринимателя, 2004 г., № 24, с.39