Предприятие приобретает моюще-дезинфицирующие средства у индивидуального предпринимателя за наличные денежные средства. В подтверждение покупки предприниматель выдает отрывной талон без штампа о регистрации в налоговой инспекции. Как правильно должен быть оформлен отрывной талон, чтобы подотчетное лицо могло отчитаться в бухгалтерии за использованные денежные средства?
Предприятие приобретает моюще-дезинфицирующие средства у
индивидуального предпринимателя за наличные денежные средства. В
подтверждение покупки предприниматель выдает отрывной талон без
штампа о регистрации в налоговой инспекции.
Вопрос:
Как правильно должен быть оформлен отрывной талон, чтобы
подотчетное лицо могло отчитаться в бухгалтерии за использованные
денежные средства? (рег. № 4097)
Ответ:
Индивидуальные предприниматели при реализации товаров (работ,
услуг) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не
являются плательщиками единого налога и соответственно осуществляют
прием наличных денежных средств в общеустановленном порядке. Порядок
приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых
карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории
Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании
услуг, а также вопросы применения кассовых суммирующих аппаратов и
(или) специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин,
таксометров определены постановлением Совета Министров и
Национального банка от 9 января 2002 г. № 18/1 (с изменениями и
дополнениями от 13 июля 2004 г. № 856/9, вступившими в силу с 1
августа 2004 г.).
В случаях, указанных в подпункте 2.2 п. 2 вышеназванного
постановления, юридические лица и индивидуальные предприниматели
осуществляют прием наличных денежных средств с использованием
первичных учетных документов, информация об изготовлении и
реализации которых заносится в электронный банк данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и
контрольных знаках (далее - электронный банк данных), в порядке,
установленном постановлением Министерства по налогам и сборам и
Министерства финансов от 3 сентября 2004 г. № 99/134 «О порядке
приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении
работ или оказании услуг без применения кассовых суммирующих
аппаратов и (или) специальных компьютерных систем».
К первичным учетным документам, информация об изготовлении и
реализации которых заносится в электронный банк данных, относятся
приходный кассовый ордер формы КО-1, талон формы 20-ФС, приходный
кассовый ордер формы КО-1в, квитанция формы КВ-1. Вышеуказанные
первичные учетные документы приобретаются субъектами
предпринимательской деятельности в порядке, установленном
Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности,
утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам и Министерства связи от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7
(в редакции от 15 августа 2003 г. № 117/79/19).
Таким образом, индивидуальные предприниматели при продаже
товаров, выполнении работ или оказании услуг юридическим лицам и
индивидуальным предпринимателям осуществляют (в случаях, когда они
вправе принимать наличные денежные средства без применения кассовых
суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем) прием
наличных денежных средств с использованием талонов формы 20-ФС,
включенных в электронный банк данных, которые оформляются на каждого
покупателя (потребителя), и каждому покупателю (потребителю) в
подтверждение принятой от него суммы наличных денежных средств по
факту покупки товара (выполнения работы, оказания услуги) выдается
квитанция талона формы 20-ФС.
До 1 августа 2004 г. талоны формы 20-ФС, используемые для
приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении
работ или оказании услуг, подлежали обязательной регистрации в
инспекции МНС и на них проставлялся штамп инспекции МНС.
Ответ подготовлен
по разъяснениям
специалистов МНС
12.09.2005 г.
Вестник-инфо, 2005 г., № 33, с.92 (опубликован - 12.09.2005)