Об утверждении Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Могилевского областного исполнительного комитета

Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 3 февраля 2005 г. № 5-4
Об утверждении Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Могилевского областного исполнительного комитета

  Оглавление   Текст   Связи   Публикации   Редакции


Документ зарегистрирован в НРПА 28.02.2005 №9/4018
 
      РЕШЕНИЕ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
                       3 февраля 2005 г. № 5-4
                                  
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

     Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

     1.  Утвердить  прилагаемый Регламент мероприятий, проводимых  с
участием   председателя   Могилевского  областного   исполнительного
комитета.
     2.  Контроль за соблюдением Регламента мероприятий,  проводимых
с  участием  председателя  Могилевского  областного  исполнительного
комитета,   возложить  на  заместителей  председателя   Могилевского
областного  исполнительного комитета в соответствии с распределением
обязанностей, управление организационно-кадровой работы Могилевского
областного исполнительного комитета.
     3.  Признать  утратившим  силу решение Могилевского  областного
исполнительного  комитета от 27 августа 1998 г. №  15-4  «О  порядке
подготовки   мероприятий,   проводимых   с   участием   председателя
областного исполнительного комитета».

Председатель                                              Б.В.Батура

Управляющий делами                                       Г.А.Воронин
                                           
                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Могилевского областного
                                            исполнительного комитета
                                            03.02.2005 № 5-4

РЕГЛАМЕНТ
мероприятий, проводимых с участием председателя Могилевского
областного исполнительного комитета

                               ГЛАВА 1
                           ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.  Настоящий  Регламент  мероприятий,  проводимых  с  участием
председателя   Могилевского  областного   исполнительного   комитета
(далее  -  Регламент), устанавливает порядок деятельности комитетов,
управлений, отделов Могилевского областного исполнительного комитета
(далее   -   облисполком),   организаций,   городских   и   районных
исполнительных комитетов, местных администраций районов г.  Могилева
и г. Бобруйска (далее - горрайисполкомы) при проведении мероприятий,
проводимых   с   участием   председателя   Могилевского   областного
исполнительного комитета (далее - председатель облисполкома).
     2.   В   организационно-техническом  значении   мероприятия   с
участием председателя облисполкома подразделяются на:
     плановые;
     дополнительно   включенные   в   график   работы   председателя
облисполкома;
     срочные.
     3.    Основными   мероприятиями,   проводимыми    с    участием
председателя облисполкома и требующими регламентирования, являются:
     мероприятия,   проводимые  по  решению  Президента   Республики
Беларусь,  других  высших  должностных  лиц  Республики  Беларусь  и
республиканских органов государственного управления;
     мероприятия международного характера;
     заседания коллегиальных органов;
     официальные рабочие поездки;
     культурно-просветительные,   юбилейные   и   иные   общественно
значимые массовые мероприятия.
     
                               ГЛАВА 2
 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
                            ОБЛИСПОЛКОМА

     4.    Мероприятия,    проводимые   с   участием    председателя
облисполкома, определяются при формировании годового и  квартального
планов работы облисполкома, составляемых управлением организационно-
кадровой работы облисполкома, а срочные мероприятия - в соответствии
с  абзацем вторым пункта 3 настоящего Регламента. Подготовка годовых
и квартальных планов осуществляется на основе предложений комитетов,
управлений, отделов облисполкома, горрайисполкомов и организаций.
     Предложения   горрайисполкомов  и   организаций   о   включении
мероприятий   в   годовые  и  квартальные  планы,  согласованные   с
заместителями    председателя   облисполкома   в   соответствии    с
распределением обязанностей, передаются в управление организационно-
кадровой  работы  облисполкома  через  соответствующие  (отраслевые)
структурные подразделения облисполкома.
     Предложения  должны содержать названия мероприятий,  проводимых
с  участием  председателя облисполкома, руководителей, ответственных
за проведение мероприятий, точную дату, место и цель их проведения.
     5.  На основе годового и квартального планов работы, а также  с
учетом   срочных   мероприятий   главным   советником   председателя
облисполкома  осуществляется формирование  рабочего  графика  работы
председателя облисполкома на текущую неделю.
     6.   Включение   в  график  работы  председателя   облисполкома
дополнительных   и   срочных  мероприятий   осуществляется   главным
советником    председателя   облисполкома   незамедлительно    после
поступления сведений или принятия решения о проведении мероприятия с
участием председателя облисполкома:
     6.1.   проводимых   по   решению   Главы   государства,   палат
Национального собрания Республики Беларусь, Правительства Республики
Беларусь  и  Администрации  Президента Республики  Беларусь,  высших
должностных лиц Республики Беларусь, - от управления организационно-
кадровой работы облисполкома по мере поступления такой информации по
почте   или   электронной   связи,  а   также   других   структурных
подразделений  облисполкома, организаций, горрайисполкомов  по  мере
поступления к ним официальной информации;
     6.2.    проводимых    по   решению   республиканских    органов
государственного управления, организаций, иных органов управления  и
общественных организаций, - от работников соответствующих комитетов,
управлений,   отделов  облисполкома,  организаций,  горрайисполкомов
после получения согласия председателя облисполкома на участие в этом
мероприятии.
     7.  Подготовка информационно-аналитических и других  материалов
организуется    работниками    комитетов,    управлений,     отделов
облисполкома,     организаций,    горрайисполкомов,     общественных
организаций,   инициирующих  проведение  данного  мероприятия,   под
непосредственным руководством заместителя председателя облисполкома,
курирующего данное структурное подразделение, организацию.
     8.   В   подготовленных  на  доклад  председателю  облисполкома
материалах  (аналитических, статистических,  справочных  и  иных)  в
обязательном порядке должны содержаться:
     место,  время  и  программа (сценарий)  проведения  мероприятия
(при  необходимости готовится общая программа для гостей и подробная
с организационно-техническими деталями рабочая программа);
     количественный  и  персональный состав участников  с  указанием
занимаемой  должности,  по возможности -  наличие  почетных  и  иных
званий  (при  участии  в мероприятии зарубежных  гостей  указывается
принятая  форма  обращения  к  этим  лицам:  Ваша  Светлость,   Ваше
Превосходительство, господин Министр, доктор Браун и так далее);
     условия  оборудования  помещения  (флаг,  герб,  звукоусиление,
оргтехника, музыкальное сопровождение и иное обслуживание).
     При необходимости дополнительно представляются:
     подготовленный  проект  решения  (договора),  согласованный   с
заинтересованными, либо подготовленное в таком же порядке заключение
по   такому   проекту   (если  он  готовился  другой   стороной)   с
мотивированными  предложениями  по  внесению  в  него  изменений   и
дополнений;
     проекты   выступлений   (обращений),   ответов   (при   наличии
предварительно поступивших и возможных вопросов);
     предложения   (сведения)  об  участии  представителей   средств
массовой информации;
     схемы  размещения участников или президиума (в  зависимости  от
характера мероприятия);
     пути  следования и схемы размещения участников  в  транспортных
средствах;
     условия  соблюдения  правопорядка и  безопасности  (привлечение
правоохранительных и других органов);
     сведения о необходимости (наличии) переводчика;
     обоснование   целесообразности   (обязательности)   организации
пресс-конференции с подготовкой пресс-релиза;
     подарки и сувениры для вручения;
     форма обслуживания и меню;
     рекомендации  по  общению  с  участниками  встречи   с   учетом
религиозных традиций, национальной психологии и деловой этики;
     список  представителей  принимающей  стороны,  закрепленных  во
время приема за каждым гостем (беседа, знакомство с присутствующими,
разъяснения при наличии бытовых и других проблем);
     порядок переговоров;
     краткая  история  взаимоотношений с участвующей  в  переговорах
стороной, этапов решения рассматриваемых вопросов;
     другие   информационно-аналитические  материалы  (текстовые   и
табличные),   обеспечивающие  возможность   достаточной   подготовки
председателя   облисполкома  к  мероприятию  по  основной   теме   и
предполагаемым соответствующим вопросам, которые могут возникнуть  в
ходе проведения мероприятия.
     9.  Материалы, сформированные в соответствии с пунктами 7  и  8
настоящего  Регламента, рассматриваются (визируются) на  предмет  их
соответствия   установленным  требованиям  по  объему   и   качеству
подготовки  заместителем  председателя  облисполкома  по  курируемым
отраслям   и  представляются  в  управление  организационно-кадровой
работы  облисполкома  для  доклада  председателю  облисполкома,  как
правило, в следующие сроки до начала проведения мероприятия:
     по  плановым  мероприятиям - за 5 дней до  начала  мероприятия,
исключая праздничные и выходные дни;
     по  срочным  мероприятиям - в максимально сжатые сроки,  но  не
позднее 3 часов до начала мероприятия.
     Письменному  утверждению  председателем  облисполкома  подлежат
только  планы подготовки и программы важнейших мероприятий, а  также
документы, регламентирующие расходование финансовых средств.
     Один  экземпляр утвержденной программы проведения  мероприятия,
связанного  с  участием иностранных граждан, а также  представителей
иностранных государств и субъектов предпринимательской деятельности,
передается  в  отдел  внешнеэкономических связей комитета  экономики
облисполкома и главному советнику председателя облисполкома.
     10.  Подготовка помещения, включая наличие оргтехники,  средств
звукоусиления,  сервисное и иное обслуживание, обеспечивается  общим
отделом  облисполкома либо организациями совместно  с  ответственным
структурным  подразделением  облисполкома,  которые  за  3  дня   до
проводимого   мероприятия  информируют  управление   организационно-
кадровой  работы  облисполкома  и  главного  советника  председателя
облисполкома о готовности к его проведению.
     11.  После  утверждения  председателем облисполкома  порядка  и
программы   проведения   мероприятия   соответствующее   структурное
подразделение  облисполкома  не  позднее  чем  за  2  дня  оповещает
приглашенных  на  мероприятие лиц и сообщает об  этом  в  управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
     12.  Освещение  в  средствах  массовой  информации  мероприятий
обеспечивают  пресс-секретарь  и  управление  идеологической  работы
облисполкома   совместно   с  комитетами,   управлениями,   отделами
облисполкома,    организациями,   ответственными    за    проведение
мероприятия.
     13.  По  прибытии председателя облисполкома к месту  проведения
мероприятия   его  встречают  ответственный  работник  облисполкома,
руководитель  соответствующего горрайисполкома,  другие  должностные
лица, указанные в программе.
     14.    В   поездке   председателя   облисполкома   сопровождают
должностные лица по утвержденному им списку.
     15.  В  случае  некачественной или  несвоевременной  подготовки
материалов  и  невозможности  их оперативной  доработки  заместитель
председателя   облисполкома,  начальник  управления  организационно-
кадровой   работы   облисполкома,  главный   советник   председателя
облисполкома могут вносить председателю облисполкома предложения  об
отмене его участия в мероприятии (отмене мероприятия) с привлечением
к  дисциплинарной  ответственности виновных  работников  (если  срыв
допущен  по  вине  специалистов облисполкома,  горрайисполкомов  или
подведомственных организаций).
     16.  Поручения  и  решения,  принятые  по  итогам  проведенного
мероприятия,  оформляются протоколами. Проекты протоколов  готовятся
ответственными   за   проведение  мероприятий,   согласовываются   с
заместителем председателя облисполкома, курирующим данную отрасль, и
передаются   в   установленном  порядке  для  доклада   председателю
облисполкома.
     Форма   контроля   и  ответственные  за  исполнение   указанных
поручений определяются в протоколе.
     
                               ГЛАВА 3
     УЧАСТИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА В МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СЛУЧАЮ
  ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В ЖИЗНИ НАСЕЛЕНИЯ, ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ И
                      ЗАСЛУЖЕННЫХ ЛЮДЕЙ ОБЛАСТИ

     17.  Грамоты,  дипломы  удостоенным  звания  «Человек  года»  и
другие  награды вручаются председателем облисполкома в торжественной
обстановке  в  помещении  облисполкома  или  на  собраниях  трудовых
коллективов.
     В   зале,   где   проходит  вручение  наград,   устанавливаются
Государственный    флаг    Республики   Беларусь    и    изображение
Государственного  герба Республики Беларусь, а  также  флаг  и  герб
Могилевской области.
     18.   Церемония   вручения   наград   на   собраниях   трудовых
коллективов вписывается в сценарий мероприятий, разработку  которого
осуществляет  администрация  организации  совместно  с   управлением
культуры и управлением организационно-кадровой работы облисполкома.
     19.  Согласование сроков вручения наград, подготовка документов
о   награждении,   обеспечение  явки  награжденных  возлагаются   на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
     Материально-техническое обеспечение церемонии  вручения  наград
возлагается  на общий отдел облисполкома, администрации  организаций
(в зависимости от места проведения).
     20. Поздравления председателя облисполкома готовятся:
     20.1.    управлением   идеологической   работы    облисполкома,
управлением организационно-кадровой работы облисполкома:
     к  дням  рождения заслуженных людей области и страны,  а  также
поздравления  республиканских органов управления с профессиональными
и другими праздниками;
     через    средства    массовой   информации    -    по    случаю
государственных,  профессиональных  и  иных  праздников,   а   также
юбилейных дат средств массовой информации;
     к  юбилейным  датам  трудовых коллективов  области,  по  случаю
награждения  государственными наградами  и  кадровых  назначений,  а
также  совместно с профсоюзным комитетом облисполкома  -  коллектива
работников облисполкома с государственными и иными праздниками;
     20.2.  отделом  внешнеэкономических связей  комитета  экономики
облисполкома   совместно   с   управлением   идеологической   работы
облисполкома  к  праздничным  и  юбилейным  датам  -  представителей
иностранных государств и консульств;
     20.3.  профсоюзным  комитетом аппарата  облисполкома  -  бывшим
работникам аппарата облисполкома.
     Все     проекты    поздравлений    готовятся    совместно     с
соответствующими  комитетами, управлениями,  отделами  облисполкома,
горрайисполкомами,  которые  имеют  непосредственное   отношение   к
трудовой и творческой деятельности людей и коллективов организаций.
     21.    Рассылку    поздравлений    председателя    облисполкома
обеспечивает общий отдел облисполкома.
     22.  Подготовку проектов некрологов и соболезнований  от  имени
председателя   облисполкома  организует  управление  организационно-
кадровой  работы облисполкома совместно с управлением идеологической
работы   облисполкома   и  другими  заинтересованными   структурными
подразделениями облисполкома.
     23.  Подготовка  и  проведение  официальных  приемов  от  имени
председателя  облисполкома возлагаются на заместителей  председателя
облисполкома по курируемым отраслям, управление делами облисполкома,
управление  организационно-кадровой работы облисполкома,  управление
идеологической работы облисполкома и других инициаторов.
     С   инициативой   проведения  официального  приема   от   имени
председателя  облисполкома могут выступить структурные подразделения
облисполкома  и организации, которые через заместителей председателя
облисполкома   либо  главного  советника  председателя  облисполкома
вносят  предложения председателю облисполкома. Решение о  проведении
приема принимает председатель облисполкома.
     24.  Сообщения  для печати об официальных приемах,  встречах  и
других    мероприятиях,    проводимых   с   участием    председателя
облисполкома,     готовятся    пресс-секретарем    и     управлением
идеологической работы облисполкома.
     
                               ГЛАВА 4
     МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ
                      ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА
                                  
     25.    Поездки    председателя   облисполкома   в   иностранные
государства  осуществляются  в установленном  порядке  с  разрешения
Президента    Республики   Беларусь.   Подготовка    документов    в
Администрацию   Президента  Республики   Беларусь   возлагается   на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
     При   получении   разрешения  Президента  Республики   Беларусь
подготовка   поездки   председателя   облисполкома   в   иностранное
государство организуется отделом внешнеэкономических связей комитета
экономики облисполкома.
     26.  Программа  рабочих  встреч  председателя  облисполкома   с
иностранными делегациями, главами дипломатических представительств и
представителями международных организаций утверждается председателем
облисполкома  по  представлению  отдела  внешнеэкономических  связей
комитета экономики облисполкома и управления организационно-кадровой
работы облисполкома.
     
                               ГЛАВА 5
 МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
                ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

     27.  Подготовка  мероприятий, проводимых в области  с  участием
Президента    Республики   Беларусь,   Премьер-министра   Республики
Беларусь,  осуществляется в установленном порядке во  взаимодействии
со  структурными подразделениями Администрации Президента Республики
Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
     28.   В   облисполкоме  для  решения  вопросов,   связанных   с
проведением таких мероприятий, создается рабочая группа во  главе  с
заместителем    председателя   облисполкома   в    соответствии    с
распределением обязанностей.
     Рабочая   группа,  как  правило,  за  30  дней  до   проведения
мероприятия,   если   не   предусмотрены  иные   сроки,   вносит   в
Администрацию  Президента  Республики Беларусь  или  Аппарат  Совета
Министров   Республики   Беларусь  согласованные   с   председателем
облисполкома предложения по программе проведения мероприятия.
     После  утверждения  в  установленном порядке  плана  подготовки
мероприятия за 10 дней до его проведения заинтересованные  комитеты,
управления,  отделы  облисполкома представляют руководителю  рабочей
группы  аналитические, статистические, справочные и  иные  материалы
для обобщения и доклада председателю облисполкома.
     Руководитель  рабочей  группы  обобщает  результаты  проведения
мероприятия,  докладывает их председателю облисполкома  и  принимает
меры по выполнению поручений, данных во время его проведения.



Yandex Каталог TUT.BY Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
Каталог полезных заметок