Об утверждении Инструкции о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска стекла оконного для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения
Документ зарегистрирован в НРПА 05.08.2005 №8/12972
ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО МАТЕРИАЛЬНЫМ РЕЗЕРВАМ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 июля 2005 г. № 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ (ЗАКЛАДКИ),
ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА СТЕКЛА ОКОННОГО ДЛЯ ЛИКВИДАЦИИ
ПОСЛЕДСТВИЙ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ НА ПУНКТАХ ОТВЕТСТВЕННОГО
ХРАНЕНИЯ
На основании пункта 9 Положения о Комитете по материальным
резервам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября
2001 г. № 1579, Комитет по материальным резервам при Совете
Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска стекла оконного для ликвидации
последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного
хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Заместитель Председателя С.В.Кузнецов
СОГЛАСОВАНО
Министр архитектуры
и строительства
Республики Беларусь
Г.Ф.Курочкин
29.06.2005
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по материальным резервам
при Совете Министров
Республики Беларусь
13.07.2005 № 14
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки (закладки), хранения
и отпуска стекла оконного для ликвидации последствий
чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска
стекла оконного для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на
пунктах ответственного хранения (далее - Инструкция) разработана в
соответствии с Положением о Комитете по материальным резервам при
Совете Министров Республики Беларусь, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1579, и
Положением о государственном материальном резерве, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря
1997 г. № 1775-25.
2. Настоящая Инструкция определяет порядок приемки (закладки),
хранения и отпуска стекла оконного (далее - стекло) и
распространяется на организации, являющиеся ответственными
хранителями стекла.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ (ЗАКЛАДКИ) СТЕКЛА НА ХРАНЕНИЕ
3. Пункт ответственного хранения стекла определяется
Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь (далее
- Министерство архитектуры и строительства) по согласованию с
Комитетом по материальным резервам при Совете Министров Республики
Беларусь (далее - Комрезерв). Закладка стекла на пункты
ответственного хранения производится по разнарядкам Министерства
архитектуры и строительства и заданиям Комрезерва.
4. На ответственных хранителей возлагается:
4.1. своевременная подготовка складских помещений для
размещения стекла;
4.2. приемка стекла по количеству и качеству;
4.3. обеспечение количественной и качественной сохранности
стекла в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
4.4. при обнаружении во время хранения потерь (боя) стекла
восполнение стеклом такой же марки и аналогичного количества
немедленно после их обнаружения;
4.5. освежение стекла в установленном порядке;
4.6. назначение приказом материально ответственного лица,
обладающего достаточными знаниями по хранению стекла, для
осуществления всей работы со стеклом.
5. Приемка стекла по количеству и качеству производится в
соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по
количеству и качеству, утвержденного постановлением Кабинета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285 (Бюллетень
нормативно-правовой информации, 1996 г., № 6), и требованиями
настоящей Инструкции с обязательным участием материально
ответственного лица и должностного лица, осуществляющего на пункте
ответственного хранения контроль за качественным состоянием стекла
(далее - специалист по качеству).
6. Перед закладкой стекла осуществляется подготовка складских
помещений для его хранения.
Склады для хранения стекла должны быть закрытыми, с бетонными
или асфальтобетонными полами, иметь естественную или искусственную
вентиляцию.
Для проветривания склады оборудуются решетчатыми дверями и
продухами. Продухи должны быть защищены металлическими решетками.
До начала загрузки склады должны быть отремонтированы и
подготовлены к приемке, особое внимание необходимо обратить на
исправность крыш, полов, плотность подгонки дверей.
Освещение в складе должно быть достаточным для проведения
работ.
7. Склад для хранения стекла должен быть обеспечен исправными
первичными средствами пожаротушения, техническими средствами
противопожарной защиты в соответствии с требованиями ГОСТ
12.4.009-83 "Система стандартов безопасности труда. Пожарная техника
для защиты объектов. Основные виды. Размещение и обслуживание", норм
пожарной безопасности Республики Беларусь "Пожарная техника.
Огнетушители. Требования к эксплуатации. НПБ 28-2001" и приложения 6
к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь "Общие правила
пожарной безопасности Республики Беларусь для промышленных
предприятий. ППБ РБ 1.01-94".
Склады должны быть сухими, содержаться в чистоте, территория
около склада должна иметь уклон в сторону кюветов, чтобы
предотвратить скопление воды и проникновение ее внутрь складов.
8. На длительное хранение закладывается стекло оконное
полированное, отвечающее требованиям ГОСТ 111-2001 "Стекло листовое.
Технические условия" (далее - ГОСТ 111-2001).
9. С целью заблаговременной подготовки к срочной отгрузке
стекло хранится упакованным в ящики в соответствии с ГОСТ 4295-80
"Ящики дощатые для листового стекла. Технические условия" (далее -
ГОСТ 4295-80).
Приемка стекла производится партиями. Партия должна состоять из
стекла одной марки, одного размера.
Каждая партия стекла должна быть оформлена одним документом
качества, содержащим в соответствии с ГОСТ 111-2001:
наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак (при
наличии);
условное обозначение стекла;
количество листов стекла;
количество ящиков;
номер и дату составления документа.
10. При приемке стекла на хранение должен осматриваться каждый
ящик поступившего груза, необходимо обратить внимание на исправность
упаковки, а также на наличие повреждений (боя) стекла.
В каждую стопу стекла ящика устанавливают листы стекла одной
марки, одного размера и толщины. Листы устанавливаются так, чтобы
исключить возможность смещения отдельных листов стекла относительно
стопы. При упаковке листы стекла должны быть переложены прокладочным
материалом. В качестве прокладочного материала применяют бумагу, не
содержащую царапающих включений. Прокладочная бумага должна
покрывать всю площадь стекла.
Для обеспечения плотной постановки стекла в ящиках пространство
между стеклом и стенками ящика должно быть заполнено по всей площади
стекла уплотняющим материалом. В качестве уплотняющего прокладочного
материала в ящиках используется древесная стружка (ГОСТ 5244-79
"Стружка древесная. Технические условия"), изоляционные
древесноволокнистые плиты (ГОСТ 4598-86 "Плиты древесноволокнистые.
Технические условия") или гофрированный картон (ГОСТ 7376-89 "Картон
гофрированный. Общие технические условия").
11. Маркировка на ящиках должна содержать в соответствии с ГОСТ
14192-96 "Маркировка грузов" (далее - ГОСТ 14192-96) манипуляционные
знаки, означающие "Хрупкое. Осторожно", "Беречь от влаги", и
следующие данные:
наименование и товарный знак (при наличии)
предприятия-изготовителя;
условное обозначение стекла;
количество листов стекла в штуках и/или общую площадь в кв.м;
номер упаковщика;
дату отгрузки.
Маркировка должна быть четкой и наноситься несмываемой краской.
12. На принятое стекло составляется приемный акт (сохранное
обязательство) согласно приложению 1, который подписывается лицами,
производившими приемку, а также руководителем и главным бухгалтером
пункта ответственного хранения.
Приемные акты (сохранные обязательства) составляются на каждую
закладываемую партию стекла (с указанием марки стекла, условного
наименования, числа упаковочных мест и количества стекла в кв.м) в 2
экземплярах и не позднее следующего дня с момента оформления
направляются: первый экземпляр - Комрезерву, а второй экземпляр
остается на пункте ответственного хранения.
13. Ответственные хранители после закладки стекла и оформления
приемного акта (сохранного обязательства) предъявляют Комрезерву
счета на оплату.
ГЛАВА 3
ХРАНЕНИЕ СТЕКЛА
14. Принятое на хранение стекло, упакованное в ящики,
формируется в штабель в наклонном положении с углом наклона 10-15° в
соответствии с ГОСТ 111-2001.
Для установки ящиков под наклоном под ящики подкладывают бруски
необходимой толщины для фиксации их в наклонном положении.
15. Хранение ящиков со стеклом осуществляется в один ярус.
Штабель формируется от опорной стенки по рядам. В каждом ряду должны
быть ящики со стеклом одного типоразмера и одним сроком поставки.
Максимальная нагрузка на пол в типовых дощатых ящиках в
соответствии с ГОСТ 4295-80 не должна превышать 1,5 тонны на 1 кв.м.
16. Складирование производится с учетом наиболее рационального
использования складской площади, применяемых средств механизации при
погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работах и
обеспечения сохранности стекла и тары.
Размеры штабелей определяются размерами и конструкцией склада,
а также расположением дверей и колонн.
17. В складском помещении должны соблюдаться проходы: против
ворот - не менее ширины ворот; между стеной (выступающей
конструкцией) и штабелем, а также между штабелями - 0,8 м; от
опорных колонн - не менее 0,2 м; центральный проход - не менее 2,0
м.
Продольные и поперечные проезды в складе должны обеспечивать
доступ к любому штабелю.
18. При хранении стекла транспортные манипуляции с ним должны
быть сведены до минимума.
19. На каждый штабель заводится штабельный ярлык, в который в
процессе хранения заносятся изменения о наличии стекла в данном
штабеле.
20. Состояние упаковки и стекла проверяется визуально один раз
в месяц лицом, ответственным за хранение. При обнаружении конденсата
на поверхности стекла, увлажнения ящиков или прокладочных материалов
необходимо произвести растаривание дефектных ящиков с последующей
просушкой.
21. Контроль за количественной и качественной сохранностью
стекла на пунктах ответственного хранения осуществляется
представителями Комрезерва, а также представителями Министерства
архитектуры и строительства. По их требованию ответственный
хранитель обязан представлять все данные по учету и движению как
стекла, хранящегося для ликвидации последствий чрезвычайных
ситуаций, так и стекла текущих ресурсов пункта ответственного
хранения.
22. Срок хранения стекла оконного в закрытых помещениях - 15
лет.
23. Ответственные хранители представляют в Комрезерв отчеты о
наличии и движении стекла на 1 января не позднее 15 января года,
следующего за отчетным.
24. Инвентаризация стекла на пунктах ответственного хранения
производится ежегодно по состоянию на 1 октября в соответствии с
Инструкцией о порядке и сроках проведения инвентаризации
материальных ценностей государственного материального резерва на
пунктах ответственного хранения, утвержденной постановлением
Комитета по материальным резервам при Совете Министров Республики
Беларусь от 1 июня 2004 г. № 14 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2004 г., № 94, 8/11110).
ГЛАВА 4
УСЛОВИЯ ОТПУСКА СТЕКЛА
25. Отпуск стекла производится по решению Президента Республики
Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь и на основании
наряда Комрезерва, оформляемого согласно приложению 2.
26. Каждая отгружаемая партия стекла сопровождается копией
документа, подтверждающего его качество.
27. Отпуск стекла также производится в порядке освежения до
истечения последней трети установленного срока хранения. Закладка и
отпуск стекла оформляются актом об освежении согласно приложению 3,
который не позднее следующего дня после проведения освежения
высылается ответственным хранителем в адрес Комрезерва вместе с
документами о качестве стекла, принятого на хранение.
28. Стекло, упакованное в ящики, транспортируют в соответствии
с правилами перевозки грузов, действующими на данном виде
транспорта, установленными законодательством Республики Беларусь.
Отгрузка стекла может производиться как железнодорожным, так и
автомобильным транспортом.
Тара со стеклом должна быть размещена так, чтобы торцы листов
были расположены по направлению движения транспорта, и закреплена
так, чтобы исключалась возможность ее перемещения и качания в
процессе транспортирования.
Необходимо принять меры, обеспечивающие его сохранность от
механических повреждений и атмосферных осадков.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
приемки (закладки),
хранения и отпуска стекла
оконного для ликвидации
последствий чрезвычайных
ситуаций на пунктах
ответственного хранения
__________________________
(наименование и адрес
__________________________
ответственного хранителя)
ПРИЕМНЫЙ АКТ № ___
(сохранное обязательство)
"__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя
____________________________________________________________________
и наименование предприятия, организации или учреждения,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству _____________________________________________
(фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
приняли в госрезерв в порядке __________________________ стекло
(основной план и другое)
оконное:
------------------------------T-----------------T------------------¬
¦ Наименование, марка, ¦ Количество ¦ Стоимость ¦
¦толщина, условное обозначение+--------T--------+--------T---------+
¦ ¦ мест ¦ кв.м ¦ цена ¦ сумма ¦
+-----------------------------+--------+--------+--------+---------+
Оборотная сторона
Качественные показатели стекла, принятого в госрезерв ______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Основание для приема: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Принятое по настоящему акту на ответственное хранение стекло
оконное госрезерва обязуемся хранить в соответствии с действующими
актами законодательства и техническими нормативными правовыми актами
в надлежащем состоянии и полной сохранности и не расходовать его без
наряда Комрезерва.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятого на
ответственное хранение стекла оконного госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение: ________________________________________________________
(документы о качестве)
Руководитель ________________________ ________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _____________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству ________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо ___________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
приемки (закладки),
хранения и отпуска стекла
оконного для ликвидации
последствий чрезвычайных
ситуаций на пунктах
ответственного хранения
"__" _____________ 20__ г.
№ ____
Срок действия наряда
____________________
НАРЯД № ___
Кому _______________________________________________________________
(наименование ответственного хранителя и его адрес)
Адрес: _____________________________________________________________
Отгрузите __________________________________________________________
(наименование грузополучателя и его юридический адрес)
Отпустите __________________________________________________________
находящееся на вашем ответственном хранении стекло оконное
госрезерва:
------------------------------T---------T------------------T-------¬
¦ Наименование, марка, ¦ Единица ¦ Количество ¦ ¦
¦толщина, условное обозначение¦измерения+--------T---------+ Сумма ¦
¦ ¦ ¦цифрами ¦ прописью¦ ¦
+-----------------------------+---------+--------+---------+-------+
Количество (прописью) _________________________________________
Отпуск производится в порядке разбронирования без возврата в
госрезерв, освежения, перемещения, позаимствования сроком до
_________ 20__ г. (ненужное зачеркнуть).
Особые условия отпуска
Наряд действителен до "__" _____________ 20__ г.
Отпуск оформите актом по форме, отпечатанной на обороте
настоящего наряда, и второй экземпляр его вышлите организации
_________________ не позднее следующего дня после отпуска.
Руководитель ______________________ __________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер ________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Оборотная сторона
АКТ № ____
на исполнение наряда № ___ от "__" __________ 20__ г.
Город __________ "__" __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя,
____________________________________________________________________
наименование предприятия, учреждения, фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
от спецчасти _______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
от производственного отдела ________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
составили настоящий акт в том, что на основании наряда предприятия
_________________ от "__" ______________ 20__ г. № ____ отпустили
находившееся на ответственном хранении стекло оконное госрезерва:
-------------------------------T---------T-------------------T-----¬
¦ Наименование, марка, ¦ Единица ¦ Количество ¦ ¦
¦толщина, условное обозначение ¦измерения+---------T---------+Сумма¦
¦ ¦ ¦ цифрами ¦прописью ¦ ¦
+------------------------------+---------+---------+---------+-----+
Количество прописью ________________________________________________
Дополнительные сведения: ___________________________________________
Руководитель _______________________ ___________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции о порядке
приемки (закладки),
хранения и отпуска стекла
оконного для ликвидации
последствий чрезвычайных
ситуаций на пунктах
ответственного хранения
__________________________
(наименование и адрес
__________________________
ответственного хранителя)
АКТ № ____
об освежении стекла оконного госрезерва
"__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя
____________________________________________________________________
и наименование предприятия, организации или учреждения,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству _____________________________________________
(фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
произвели прием в госрезерв и выпуск из госрезерва в порядке
освежения следующее стекло оконное:
-----------------------------------T-------------------T-----------¬
¦ Наименование, марка, толщина, ¦ Количество ¦ Стоимость ¦
¦ условное обозначение +------------T------+-----T-----+
¦ ¦ число мест ¦куб.м ¦цена ¦сумма¦
+----------------------------------+------------+------+-----+-----+
¦Принято в госрезерв в порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦освежения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+------------+------+-----+-----+
Оборотная сторона
-----------------------------------T-------------------T-----------¬
¦ Наименование, марка, толщина, ¦ Количество ¦ Стоимость ¦
¦ условное обозначение +------------T------+-----T-----+
¦ ¦ число мест ¦куб.м ¦цена ¦сумма¦
+----------------------------------+------------+------+-----+-----+
¦Отпущено из госрезерва взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦принятых в порядке освежения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+------------+------+-----+-----+
Качественное состояние стекла оконного, принятого в госрезерв в
порядке освежения __________________________________________________
____________________________________________________________________
Причины и основание для освежения: ____________________________
____________________________________________________________________
Принятое по настоящему акту на ответственное хранение стекло
оконное госрезерва обязуемся хранить в соответствии с действующими
актами законодательства и техническими нормативными правовыми актами
в надлежащем состоянии и полной сохранности и не расходовать их без
наряда Комрезерва.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятого на
ответственное хранение стекла оконного госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение: ________________________________________________________
Руководитель ________________________ _________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _____________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству ________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо __________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
